Foodtruck til åbent hus og kundearrangement

Kort fortalt: Ja, vi stiller en foodtruck eller en kaffevogn med barista op ved jeres åbent hus eller kundearrangement i Esbjerg, Sydvestjylland og Sønderjylland. I vælger mellem 18 koncepter med mad, der kan spises stående, og prisen starter fra 135 kr. pr. kuvert plus en grundpris. Send dato, adresse og forventet antal gæster via vores tilbudsformular, så får I en fast pris.

Når gæsterne kommer og går hele dagen

Et åbent hus har ingen fælles spisetid og ingen bordplan. Nogle gæster kommer kl. 10, andre i frokostpausen, og de sidste dukker op lige før I lukker. Maden skal kunne tages med rundt, mens gæsten taler med en sælger, kigger på en ny model eller går en tur i de nye lokaler.

Det er præcis den situation, en foodtruck er bygget til. Maden kommer i hånden, der skal ikke dækkes borde, og ingen fra jeres team skal stå i et køkken. I kan bruge hele dagen på kunderne. Vi serverer i 2 timer som standard, og har I åbent længere, kan I tilkøbe ekstra tid, så vognen er åben i det tidsrum, hvor I venter flest besøgende.

Hvem holder åbent hus med foodtruck?

• Bilforhandlere med premiereweekend og prøvekørsler. Duften trækker folk ind fra parkeringspladsen.
• Butikker og showrooms, der åbner, flytter eller fejrer et jubilæum.
• Landbrug med åben stald eller gårddag, hvor der er god plads, men sjældent et køkken tæt på gæsterne.
• Virksomheder i nye lokaler, der vil vise huset frem for kunder, naboer og samarbejdspartnere. Er der taler og et glas, kan en reception være den rette ramme.
• Industri og håndværk langs E20 og E45 med kundedag på pladsen, maskiner fremme og lange åbningstider.

Er arrangementet mest for jeres egne folk, så kig på personaledag eller firmafest. Bygger I nyt, har vi også en side om rejsegilde.

Dagen i tre spor

Formiddag: kaffe som velkomst

Starter dagen tidligt, er kaffe den bedste måde at tage imod gæsterne. Vores kaffevogn med barista laver kaffedrikke på stedet og giver et naturligt samlingspunkt ved indgangen. Vognen kører på en almindelig stikkontakt eller 16A. Prisen aftales efter jeres behov, så kontakt os for et tilbud.

Middag: mad der kan spises stående

Ved frokosttid skal maden være hurtig at servere og nem at holde. Hotdogs, pita, sliders og tacos fungerer, fordi gæsten kan spise med én hånd og stadig hilse med den anden.

Eftermiddag: noget sødt

Churros med sukker og kanel holder stemningen oppe, når de sidste kunder runder showroomet.

Flere foodtrucks kan bookes til samme arrangement. Mange vælger at kombinere kaffevognen om formiddagen med en foodtruck fra middag.

Koncepter der passer til åbent hus

• Gourmet Hotdog fra 135 kr. pr. kuvert. Hurtig servering og en klassiker, alle kender.
• Just Pita fra 149 kr. pr. kuvert. Fyldt pita, der er let at holde og let at lave vegetarisk.
• Burger Sliders fra 199 kr. pr. kuvert. Små burgere i mundrette størrelser.
• Taco Therapy fra 199 kr. pr. kuvert. Farverigt og nemt at spise i farten.
• Churros fra 135 kr. pr. kuvert. Det søde punktum på dagen.
• Dirty Vegan fra 199 kr. pr. kuvert. Plantebaseret street food, som også kødspisere går efter. Læs mere om vegansk mad til events.
• Kaffevogn med barista. Kontakt os for pris.

Alle 18 koncepter ligger i oversigten over foodtrucks.

Hvad koster det? Et regneeksempel

Prisen består af to dele: en grundpris på 2.500–3.900 kr., der afhænger af adressen, og en pris pr. kuvert. Grundprisen dækker foodtruck, personale, kørsel og emballage.

Eksempel: En bilforhandler i Esbjerg venter 150 gæster i løbet af åbningsdagen og vælger Gourmet Hotdog i standard. Det giver 150 × 135 kr. = 20.250 kr. Lægger vi grundprisen til, lander den samlede pris på 22.750–24.150 kr. Vælger de deluxe til 199 kr. pr. kuvert, bliver det 150 × 199 kr. = 29.850 kr. og i alt 32.350–33.750 kr.

Vil I se flere eksempler, så læs hvad en foodtruck koster. Eller spring direkte til en pris på jeres egen dag: få et fast tilbud på jeres åbent hus.

Det praktiske, når I står med ansvaret

Har I ansvaret for dagen, er det driften, der tæller:

• Fast pris pr. kuvert, så budgettet er til at godkende på forhånd.
• Vogn, personale, kørsel og emballage er inkluderet i grundprisen, og der er ingen opvask.
• Vi serverer på jeres adresse: på pladsen, i gården eller foran butikken.
• Foodtrucks bruger kraftstik 16A eller 32A. Kaffevognen klarer sig med almindelig stikkontakt eller 16A.
• I kan ændre bookingen indtil 5 dage før.
• Skal regningen sendes til virksomheden, så nævn det, når I beder om tilbud.

Vil I have alle detaljer på plads, har vi en tjekliste til jeres foodtruck-arrangement. Og planlægger I flere arrangementer i løbet af året, finder I mere under foodtruck til virksomheder.

Her kører vi ud

Vi kommer til åbent hus i Esbjerg, Hjerting og Sædding og videre ud i Sydvestjylland, fx Ribe, Varde, Grindsted og Billund. Mod syd dækker vi Sønderjylland med blandt andet Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder. Holder I åbent hus på Fanø, beregner vi færgen i tilbuddet.

Sådan booker I

1. Send dato, adresse, åbningstider og hvor mange gæster I forventer i alt.
2. Fortæl om I ønsker kaffe om formiddagen, frokost, noget sødt eller en kombination.
3. I får et tilbud med fast pris pr. kuvert og grundpris for jeres adresse.
4. Når I har sagt ja, aftaler vi plads og strøm. Vi kommer, serverer og kører igen.

Klar til at give jeres gæster en grund til at blive lidt længere? Bed om tilbud på foodtruck til åbent hus.

Ofte stillede spørgsmål om foodtruck til åbent hus

Hvor mange kuverter skal vi bestille, når gæsterne kommer løbende?

Regn med det samlede antal gæster, I venter i hele perioden, ikke hvor mange der er der på én gang. I kan justere antallet indtil 5 dage før.

Kan foodtrucken holde åbent hele dagen?

Standard er 2 timers servering. Ekstra tid kan tilkøbes, så vognen dækker de timer, hvor I har flest besøgende.

Kan vi få både kaffevogn og foodtruck?

Ja. Flere vogne kan bookes til samme arrangement, fx kaffevognen fra morgenstunden og en foodtruck til frokost.

Hvad kræver en foodtruck af plads og strøm?

Vognen skal kunne holde på et fast underlag tæt på gæsterne, og foodtrucks skal bruge et kraftstik på 16A eller 32A. Kaffevognen kan køre på en almindelig stikkontakt eller 16A.

Kan vi tilbyde vegetarisk og vegansk mad til kunderne?

Ja. Dirty Vegan er helt plantebaseret, og flere andre koncepter som Just Pita kan laves med vegetarisk fyld. Skriv kostbehov i forespørgslen.